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Automatisation de la comptabilité d'une entreprise


Facilité la comptabilité
Facilité la comptabilité

Découvrez comment nous avons aidé une entreprise à améliorer son processus comptable grâce à un système d'automatisation innovant.


Analyse des besoins et conception de la solution
Analyse des besoins et conception de la solution

Lorsque notre équipe a été contactée par cette entreprise, nous avons commencé par analyser leur processus comptable et identifier les points de blocage.

Nous avons constaté que la gestion des documents papier était fastidieuse et que la saisie manuelle des données était sujette aux erreurs. Nous avons alors proposé la mise en place d'un système d'automatisation qui comprendrait la numérisation et l'analyse de tous les documents comptables.


Mise en place du système d'automatisation
Mise en place du système d

Nous avons commencé par installer un scanner dans l'entreprise pour numériser les documents papier.

Ensuite, nous avons développé un système d'analyse de données qui a permis de reconnaître automatiquement les informations clés des documents tels que le montant, le titre, le numéro de facture ou de devis, les dates, etc.

Nous avons également intégré un moteur de recherche pour faciliter la recherche de documents numérisés, ainsi qu'une interface de gestion pour permettre aux employés de la société de vérifier et modifier les informations extraites si nécessaire.


Amélioration de la gestion des stocks
Amélioration de la gestion des stocks

En plus de l'automatisation de la comptabilité, nous avons également mis en place un système de gestion des stocks pour l'entreprise.

Nous avons créé une base de données qui enregistre toutes les informations sur les stocks, tels que les entrées et sorties de produits, les quantités en stock, les dates de péremption, etc.


Reconnaissance de formes pour une gestion efficace
Reconnaissance de formes pour une gestion efficace

Pour améliorer encore l'efficacité du système, nous avons intégré un logiciel de reconnaissance de formes qui a permis de prédire les destinataires des documents numérisés en fonction de leur contenu et de les envoyer automatiquement par courrier électronique.


Résultats
Résultats

La mise en place de ce système d'automatisation a permis à l'entreprise de gagner du temps, de réduire les erreurs et de rationaliser son processus comptable.

Les employés ont pu se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, telles que l'analyse des données plutôt que la saisie manuelle des informations. En fin de compte, cela a permis à l'entreprise d'augmenter sa productivité, de réduire ses coûts et d'améliorer sa rentabilité.

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